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解析激光一体机热卖原因,选购技巧分享

作者:zhangjunfeng 浏览:266 时间:2019/5/10 16:54:10

随着社会竞争的激烈,许多企业对成本投资感到困惑。也许你对打印机、复印机和传真机的使用感到困惑;也许你被各种连接线缠住了;也许你担心越来越多的办公设备吞没了你狭窄的办公空间。如果是这样,你真的需要考虑使用一台高速高效的激光一体机。激光集成计算机的出现使用户能够在一站式模式下完成各种日常办公工作,为用户带来一种新型的数字办公模式,节省了成本,提高了效率,深受用户欢迎。但是,用户如何衡量几十个品牌和型号中哪些产品更适合他们的需求呢?接下来,小编就来讲解选购的方法。

大多数用户选择激光一体机主要是为了满足日常办公的需要,但不同的办公环境,对一体机的要求也不一样。对于小型办公环境而言,如10人以下的小公司或SOHO用户,一般情况下经费比较紧张,而且办公环境也比较狭小,但仍需要置备“五脏俱全”办公设备,如果全部购买投入太大,而且太占空间,因此可以选择一款性价比比较高的入门级的产品。
激光一体机
另外,考虑到这类用户主要办公应用还是打印,并兼顾少量的复印和扫描,甚至传真,在选择这类产品时,要重点考虑一体机的打印性能。但要注意的是,选择入门产品并不意味着要选择质量差、杂牌的产品,产品稳定、可靠是选择的首要原则,毕竟如果因为机器质量不过关,而影响了正常的办公,可就得不偿失了。因此,在选择产品时,可以考虑选择知名厂商的产品,一方面质量、性能有保证,另一方面,大厂商提供的服务也会比较完善,可以免除使用过程中的后顾之忧。

对于规模较大的办公环境,如十几人到几十人的办公环境或公司,通常日常办公的输出量较大,而且对文本输出质量要求也比较高。并且,在这样规模的办公环境,一般使用人群比较复杂,如财务部需要打印大量报表,人力资源部需要复印很多备份材料,业务部则经常发传真给客户,因此,在选购激光一体机时,就要考虑功能强大的产品了。在选购这类产品时,应注意配套软件是否齐全,还应注意接口兼容性和网络可扩展性,注意是否能够升级。网络化、数字化办公已经成为了未来的发展趋势。如果一体机具备一定的网络可扩展性,它就能够随着你的业务量的增大提供更好的服务。

除了满足日常办公需求外,现在很多特殊行业对激光一体机的需求也逐渐呈现出来,比如数码制造业、广告、设计等行业的用户,他们不仅仅满足办公的需求,还大量在其核心业务中应用到彩色打印、彩色复印、传真等。以目前比较热门的家装设计公司为例,不仅要经常打印和扫描各类设计的彩色图纸,而且在设计策划完成之后,还需要制作精美的样稿让给客户,从成本和时间上考虑,样品只能通过打印来实现,这就需要打印品的效果非常接近于印刷品。另外,公司业务活动中还少不了传真机、彩色复印及彩色扫描等,这些设备逐一添置需要一笔不小的资金,对此,普通的激光一体机显然已无法满足业务需求。针对以上新需求,特别是伴随着彩色商务的蓬勃发展,彩色激光一体机应运而生。

在选择激光一体机时,我们应考虑制造商是否对机器的主要功能领域有深入的了解。因为有些制造商在一个领域可能很强大,但在其他领域却没有太多的技术储备。因此,他们必须采用其他制造商的技术来满足设备某些功能的要求。在这种情况下,很难确保该功能是主流技术。因此,在几个领域选择一个高质量产品的制造商是明智的。通俗一点,就是要选择那些比较“专”的产品,至少要在某些方面很专业的产品。
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